Giriş, Çıkış - Nakil Otomasyonu

İşe Giriş, İşten Çıkış ve Nakil İşlemleri Otomasyonu

Şirketlerin dijital dönüşüm süreçlerinde en çok zaman ve insan kaynağı harcanan alanlardan biri, çalışanların SGK işe giriş, işten çıkış ve nakil bildirim süreçleridir. Bu süreçlerin manuel yürütülmesi hem zaman kaybına hem de hatalı bildirim riskine neden olmaktadır. İşe Giriş ve İşten Çıkış & Nakil İşlemleri Otomasyonu, bu operasyonel yükü ortadan kaldırmak, insan hatasını sıfıra indirmek ve süreçleri tamamen robotik otomasyon ile yönetmek üzere geliştirilmiştir.

Bu sistem sayesinde firmalar, işe alım ve ayrılış bildirimlerini SGK portalı üzerinden manuel olarak yapmak zorunda kalmadan, tüm işlemleri arka planda çalışan akıllı robotlar aracılığıyla güvenli, hatasız ve kesintisiz biçimde gerçekleştirebilirler.

Sistem Özellikleri

• Tam Otomatik SGK Bildirim Yönetimi: SGK portalında işverenlere sunulan İşe Giriş, İşten Ayrılış ve Nakil Bildirgeleri süreçlerinin tamamı robotik olarak yürütülür. Sistem, her bir işlemi belirlenen kurallar ve tarihlere göre otomatik olarak oluşturur, gönderir ve onay sürecini takip eder.
• Barkodlu PDF Arşivleme ve Doküman Yönetimi: SGK tarafından onaylanan tüm bildirgeler, barkod kodlu olarak sistem tarafından PDF formatında kaydedilir. Her belge, TC kimlik numarası ve çalışan ismi ile birlikte otomatik olarak isimlendirilir ve ilgili klasör yapısında arşivlenir. Bu sayede firmalar geçmiş bildirimlere saniyeler içinde ulaşabilir.
• Personel Özlük Sistemleriyle Entegrasyon: Sistem, mevcutta kullanılan İK veya personel yönetim yazılımlarıyla entegre çalışabilir. Personel bilgileri otomatik olarak senkronize edilir; yeni işe başlayan veya ayrılan personellerin SGK bildirimleri arka planda otomatik yapılır. Bu entegrasyon sayesinde çift veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar.
• Kurumsal Bilgi Güvenliği ve Erişim Kontrolü: SGK giriş bilgileri, kullanıcılar veya dış danışmanlarla paylaşılmadan sistem tarafından güvenli bir şekilde yönetilir. Böylece şifre paylaşımı riski ortadan kalkar, bilgi güvenliği sağlanır ve sadece yetkilendirilmiş kullanıcılar süreçleri izleyebilir.
• Raporlama ve İzlenebilirlik: Sistem, yapılan tüm giriş, çıkış ve nakil işlemlerini tarih, çalışan adı ve işlem türü bazında raporlayarak yöneticilere detaylı bir görünüm sunar. Böylece hem iç denetim hem de dış denetim süreçlerinde şeffaflık sağlanır.
• Zaman, İş Gücü ve Maliyet Tasarrufu: Robotik otomasyon sayesinde manuel veri girişi, portal işlemleri ve doküman yönetimi gibi zaman alıcı süreçler tamamen ortadan kalkar. Bu da hem idari birimlerin iş yükünü azaltır, hem de insan kaynaklarının stratejik görevlere odaklanmasını sağlar.

Sonuç

İşe Giriş ve İşten Çıkış & Nakil İşlemleri Otomasyonu, kurumların SGK bildirim süreçlerini dijitalleştirerek %100 doğruluk, hız ve güvenlik sağlar. Bu çözüm, mevzuata tam uyumla çalışır ve İK departmanlarına ölçeklenebilir, sürdürülebilir ve denetlenebilir bir yapı sunar.